La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant :

Technicien(ne) ressources humaines et paie

Direction des ressources humaines, des communications et de l’expérience client

Remplacement de 15 mois

Sous la supervision du conseiller en ressources humaines, le titulaire du poste participe à l’ensemble des activités reliées au service des ressources humaines. Il est responsable de la production de la paie en conformité avec les conventions collectives, les normes, les règlements et lois applicables.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste doit:

Paie

•          Assurer la préparation, la vérification et l’émission de la paie dans les délais requis, pour tous les employés syndiqués;
•          Effectuer le suivi administratif des dossiers d'assurance collective, du régime de retraite, de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
•          Procéder à la vérification mensuelle des primes d’assurance collective, du régime de retraite et des cotisations syndicales et préparer les paiements;
•          Participer à toutes les étapes du processus de fin d’année et assurer la production des relevés fiscaux et des déclarations gouvernementales;
•          Être la personne ressource pour les employés pour leurs questions relatives à la paie.

Ressources humaines

•          Collaborer aux différentes étapes des processus de dotation des postes à combler à l’interne et à l’externe dont le tri de CV et la présélection téléphonique;
•          Préparer et procéder à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
•          Assurer la gestion des dossiers d’employés selon les pratiques établies;
•          Coordonner, avec l’équipe ressources humaines et les directions, les activités de formation et de développement du personnel et en assurer le suivi administratif en conformité avec           la loi sur les compétences;
•          Être la personne ressource pour toutes demandes aux ressources humaines;
•          Rédiger des avis, lettres et notes de service courantes;
•          Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines sur l’Intranet et le site internet;
•          Maintenir à jour les différents tableaux de bord;
•          Extraire l’ensemble des données dont le service a besoin notamment pour le suivi des indicateurs;
•          Travailler en étroite collaboration avec la technicienne ressources humaines et communication;
•          Offrir un soutien administratif à l’équipe, effectuer le classement et la numérisation de documents de son service;
•          Effectuer toutes autres tâches reliées à son secteur d’activités.

EXIGENCES DU POSTE

•          Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans une autre discipline en lien avec le domaine de l’emploi;

•          Posséder un minimum deux années d'expérience pertinente dans une fonction similaire, préférablement en en gestion de la paie et/ou en ressources humaines. Toute autre expérience, en lien avec les exigences du poste, dans le domaine municipal ou dans un milieu syndiqué constitue un atout;

•          Posséder une expérience significative au niveau de l’application des procédures et normes applicables au traitement de la paie et avec un logiciel de paie;

•          Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

•          Maîtrise des outils de la suite MS Office.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

•          Être rigoureux, et organisé ;

•          Assurer la confidentialité des dossiers traités;

•          Être autonome;

•          Être en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés;

•          Être analytique et avoir un esprit de synthèse;

•          Membre de l'Association canadienne de la paie (un atout).

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $, au 1^er janvier 2019. Nous tenons à vous informer que la nouvelle convention devrait rentrer en vigueur sous peu. Par conséquent, la nouvelle fourchette salariale vous sera communiquée en temps et lieu. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

La Société offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.