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Technicien(ne) ressources humaines et paie - Remplacement de 15 mois

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant :

 

Technicien(ne) ressources humaines et paie

Direction des ressources humaines, des communications et de l’expérience client

Remplacement de 15 mois

 

Sous la supervision du conseiller en ressources humaines, le titulaire du poste participe à l’ensemble des activités reliées au service des ressources humaines. Il est responsable de la production de la paie en conformité avec les conventions collectives, les normes, les règlements et lois applicables.

 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

 

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste doit:

 

Paie

  •          Assurer la préparation, la vérification et l’émission de la paie dans les délais requis, pour tous les employés syndiqués;
  •          Effectuer le suivi administratif des dossiers d'assurance collective, du régime de retraite, de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
  •          Procéder à la vérification mensuelle des primes d’assurance collective, du régime de retraite et des cotisations syndicales et préparer les paiements;
  •          Participer à toutes les étapes du processus de fin d’année et assurer la production des relevés fiscaux et des déclarations gouvernementales;
  •          Être la personne ressource pour les employés pour leurs questions relatives à la paie.

 

Ressources humaines

  •          Collaborer aux différentes étapes des processus de dotation des postes à combler à l’interne et à l’externe dont le tri de CV et la présélection téléphonique;
  •          Préparer et procéder à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  •          Assurer la gestion des dossiers d’employés selon les pratiques établies;
  •          Coordonner, avec l’équipe ressources humaines et les directions, les activités de formation et de développement du personnel et en assurer le suivi administratif en conformité avec           la loi sur les compétences;
  •          Être la personne ressource pour toutes demandes aux ressources humaines;
  •          Rédiger des avis, lettres et notes de service courantes;
  •          Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines sur l’Intranet et le site internet;
  •          Maintenir à jour les différents tableaux de bord;
  •          Extraire l’ensemble des données dont le service a besoin notamment pour le suivi des indicateurs;
  •          Travailler en étroite collaboration avec la technicienne ressources humaines et communication;
  •          Offrir un soutien administratif à l’équipe, effectuer le classement et la numérisation de documents de son service;
  •          Effectuer toutes autres tâches reliées à son secteur d’activités.

 

EXIGENCES DU POSTE

 

  •          Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans une autre discipline en lien avec le domaine de l’emploi;

 

  •          Posséder un minimum deux années d'expérience pertinente dans une fonction similaire, préférablement en en gestion de la paie et/ou en ressources humaines. Toute autre expérience, en lien avec les exigences du poste, dans le domaine municipal ou dans un milieu syndiqué constitue un atout;

 

  •          Posséder une expérience significative au niveau de l’application des procédures et normes applicables au traitement de la paie et avec un logiciel de paie;

 

  •          Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

 

  •          Maîtrise des outils de la suite MS Office.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

  •          Être rigoureux, et organisé ;

 

  •          Assurer la confidentialité des dossiers traités;

 

  •          Être autonome;

 

  •          Être en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés;

 

  •          Être analytique et avoir un esprit de synthèse;

 

  •          Membre de l'Association canadienne de la paie (un atout).

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $, au 1er janvier 2019. Nous tenons à vous informer que la nouvelle convention devrait rentrer en vigueur sous peu. Par conséquent, la nouvelle fourchette salariale vous sera communiquée en temps et lieu. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

La Société offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

 

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org

 

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

 

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Appliquer sur ce poste

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Refinancement (Cession de rang hypothécaire)

S’agit-il d’un changement d’institution financière ?
Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
Pièce jointe à inclure (copie de la convention de prêt et copie de l’acte hypothécaire)
Non-obligatoire. Requis si la demande est acceptée.
Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Demande d’état de compte

Raison de la demande

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En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Si vous le jugez utile, vous pouvez ajouter des documents pour compléter le profil de votre entreprise

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Pour connaître le prix d'acquisition de votre condo, référez-vous à l'Acte d'achat notarié de votre copropriété.X


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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

Lors de l’intervention dans votre logement, nous vous demandons de garder, en tout temps, une distance de 2 mètres avec notre employé.

Inscrivez votre numéro et sélectionner l’adresse qui apparait dans la caseX
Laissez le champ vide s’il n’y a pas d’appartement.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix ci-dessous, en cliquant sur l’image correspondante :
Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X

Demande administrative
Copie du bail, question concernant votre bail, accès au technicien pour le service internet, stationnement, courrier, relevé 31, remboursement d’un dépôt, etc.



Demande de réparation
Problème électrique, plomberie, fenêtres, portes, serrure, intercom, plâtre, etc.



Demande de ménage et d’entretien
Extermination, propreté et entretien des espaces communs, déneigement et entretien des espaces extérieurs, gestion des matières résiduelles : déchets, recyclage, résidus alimentaires, etc.

Décrivez brièvement votre demande de service : (champ obligatoire)
Pièce jointe (au besoin) :
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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Envoyer la demande

En cliquant sur « Envoyer la demande », un numéro de suivi apparaitra sur votre écran. Merci de le prendre en note et de le communiquer à notre équipe lors de vos prochains suivis.