déjà 30 ans
SHDM description

accueil >

emplois >

Secrétaire de direction - Remplacement temporaire de 12 mois

job shdm

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste suivant :

 

Secrétaire de direction

Remplacement temporaire de 12 mois

Direction du développement immobilier

 

Considérant le contexte actuel de la pandémie de la COVID-19, la majeure partie des fonctions de ce poste s’effectue en télétravail.

 

Le titulaire du poste accomplit un travail administratif diversifié et effectue les tâches de secrétariat habituellement associées à la direction et agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

 

Entre autres tâches, la personne salariée :

 

  •          Reçoit, prend connaissance et dirige le courrier; répond et donne suite à la correspondance courante, à des demandes d’information, confirmation de décision administratives, renseignement sur les dossiers en cours, etc;

 

  •          Assure, à l’aide de l’équipement de bureautique mis à sa disposition, la transcription et la mise en page de divers documents tels que les lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires, tableaux ou autres documents;

 

  •          Assure la qualité relativement aux erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe, d’orthographe des textes produits par les membres de l’équipe et vérifie la conformité et le contenu selon les pratiques et procédures établies;

 

  •          Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution au besoin et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances;

 

  •          Assure la préparation matérielle des réunions, conférences et autres activités du genre, s’enquiert des sujets à mettre dans l’ordre du jour, le rédige, prépare et/ou obtient la documentation pertinente et procède aux convocations; assiste aux réunions, en rédige les procès-verbaux et assure les suivis selon les procédures établies;

 

  •          Agit à titre d’aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat d’un service;

 

  •          Dresse et tient à jour diverses listes d’envoi;

 

  •          Recueille, collige, vérifie et analyse des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger ou compléter des rapports, articles, lettres et documents divers ou fournit des informations;

 

  •          Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques et reçoit les visiteurs;

 

  •          Effectue divers travaux administratifs tels que recherche, compilation et analyse de données, coordination des rapports d’activité;

 

  •          En l’absence d’un membre de direction, s’assure que les demandes d’intervention ou d’information soient acheminées vers les personnes compétentes;

 

  •          Effectue toute autre tâche connexe.

 

Le candidat recherché :

 

  •          Détient un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou domaine connexe ;

 

  •          Possède un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en secrétariat;

 

  •          Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;

 

  •          Maîtrise la langue française et anglaise dans l’expression orale et écrite;

 

  •          Fait preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

 

 

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la collaboration et aisance à travailler en équipe caractérisent le candidat recherché.

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au rh@shdm.org.

 

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

 

{{content.header}}

Appliquer sur ce poste

Pour appliquer directement, ou simplement envoyer votre candidature spontanément. Remplissez le formulaire ci-dessous.

*LES CHAMPS MARQUÉS D’UN (*) SONT OBLIGATOIRES

Le formulaire a bien été envoyé !

{{form.file_1}}

Format incorrect

Choisir

PDF, RTF, TXT, DOC, 2mo Maximum

0

Soumettre

X

X

Le formulaire a bien été envoyé !

Les champs en rouge sont requis.

Vous cherchez de l’information sur l’accréditation Accès Condos pour des projets résidentiels ? Vous souhaitez être avisé des prochaines dates de dépôt de dossiers pour l’accréditation au programme Accès Condos? Inscrivez-vous sur notre liste de diffusion et posez-nous vos questions en remplissant ce formulaire.

Champs d’activité
Comment avez-vous entendu parlé du programme Accès Condo ?
JE DÉSIRE M’INSCRIRE À LA LISTE DE DIFFUSION DE LA SHDM ET ÊTRE INFORMÉ DES PROCHAINES DATES DE DÉPÔT DE DOSSIERS POUR L’ACCRÉDITATION AU PROGRAMME ACCÈS CONDOS.
JE DÉSIRE RENCONTRER UN REPRÉSENTANT DE LA SHDM POUR OBTENIR DE L’INFORMATION SUR LE PROGRAMME ET LE PROCESSUS D’ACCRÉDITATION ACCÈS CONDOS.
JE DÉSIRE OBTENIR LE CAHIER DE SOUMISSION D’UN PROJET IMMOBILIER POUR ACCRÉDITATION AU PROGRAMME ACCÈS CONDOS POUR DÉPOSER UN PROJET.

Envoyer

X

Les champs en rouge sont requis.

Refinancement (Cession de rang hypothécaire)

S’agit-il d’un changement d’institution financière ?
Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
Pièce jointe à inclure (copie de la convention de prêt et copie de l’acte hypothécaire)
Non-obligatoire. Requis si la demande est acceptée.
Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

Les champs en rouge sont requis.

Envoyer ma demande

X

Les champs en rouge sont requis.

Demande d’état de compte

Raison de la demande

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

Les champs en rouge sont requis.

Envoyer ma demande

X

Les champs en rouge sont requis.

Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

Les champs en rouge sont requis.

Envoyer ma demande

X

Les champs en rouge sont requis.

Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

Les champs en rouge sont requis.

Envoyer ma demande

X

Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

Les champs en rouge sont requis.

Si vous le jugez utile, vous pouvez ajouter des documents pour compléter le profil de votre entreprise

Joindre un document 1
Joindre un document 2
Joindre un document 3

Envoyer

X

Estimez le montant à rembourser à la SHDM

Répartition de la valeur de votre propriété i
Pour connaître le prix d'acquisition de votre condo, référez-vous à l'Acte d'achat notarié de votre copropriété.X


10
  • 10 %
  • 15 %
  • 20 %
10
  • 10 %
  • 15 %
  • 20 %

En cas de disparité entre les montants présentés sur cette calculatrice et ceux de l'état de compte produit par la SHDM, ces derniers ont priorité.

Les champs en rouge sont requis. Assurez-vous qu’ils sont remplis correctement.

Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

Lors de l’intervention dans votre logement, nous vous demandons de garder, en tout temps, une distance de 2 mètres avec notre employé.

Inscrivez votre numéro et sélectionner l’adresse qui apparait dans la caseX
Laissez le champ vide s’il n’y a pas d’appartement.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix ci-dessous, en cliquant sur l’image correspondante :
Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X

Demande administrative
Copie du bail, question concernant votre bail, accès au technicien pour le service internet, stationnement, courrier, relevé 31, remboursement d’un dépôt, etc.



Demande de réparation
Problème électrique, plomberie, fenêtres, portes, serrure, intercom, plâtre, etc.



Demande de ménage et d’entretien
Extermination, propreté et entretien des espaces communs, déneigement et entretien des espaces extérieurs, gestion des matières résiduelles : déchets, recyclage, résidus alimentaires, etc.

Décrivez brièvement votre demande de service : (champ obligatoire)
Pièce jointe (au besoin) :
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

Les champs en rouge sont requis. Assurez-vous qu’ils sont remplis correctement.

Envoyer la demande

En cliquant sur « Envoyer la demande », un numéro de suivi apparaitra sur votre écran. Merci de le prendre en note et de le communiquer à notre équipe lors de vos prochains suivis.