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Coordonnateur - approvisionnement

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La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler de façon permanente le poste suivant :

 

Coordonnateur - approvisionnement

Direction des affaires juridiques et corporatives

 

Sous la responsabilité du directeur des affaires juridiques et corporatives, le titulaire du poste assiste la direction dans le développement de stratégies afin d’accroître l’efficacité du service d’approvisionnement.  Dotée d’une vision globale de l’ensemble des activités de la Société, il est responsable de la planification des appels d’offres, en coordonne la réalisation et assure le leadership dans la gestion des approvisionnements.

 

Il est responsable de diriger une équipe composée d’un cadre, d’agents d’approvisionnement et de personnel administratif.

 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

 

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

 

  •          Travailler étroitement avec les différentes directions afin de coordonner les actions visant à recueillir et analyser les données en vue d’établir des stratégies d’approvisionnement transversales, pour ensuite planifier et préparer les appels d’offres adaptés aux besoins et exigences de chacune des directions;

 

  •          Gérer et coordonner, pour toutes les directions de la Société, des processus d’approvisionnement variés et émettre des recommandations sur l’amélioration des processus d’approvisionnement, tout en s’assurant de leur alignement avec les orientations stratégiques de la Société;

 

  •          Procéder à l’élaboration, à la mise en place et à l’évaluation des stratégies visant les activités de la Société encadrées par les lois et règlements concernant l’approvisionnement et les contrats publics;

 

  •          Dans le cadre du processus de planification des projets, collaborer avec les requérants et les directions concernées à l’élaboration de plans d’actions, de tableaux de planification, à l’établissement des dossiers stratégiques et/ou prioritaires et à l’identification des enjeux, défis et problématiques, notamment par une participation active dans les comités internes de la Société;

 

  •          Assurer un leadership et un rôle conseil auprès de l’équipe approvisionnement et des requérants des projets en ce qui a trait à la négociation de contrats avec des fournisseurs et des communications avec les soumissionnaires et des délais réglementaires pendant la période d’appel d’offres;

 

  •          Procéder, en collaboration avec le conseiller - approvisionnement, à la production de rapports, analyses, redditions et recommandations quant à l’ensemble des activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle de la Société, et mettre en place des outils de monitoring afin de mesurer les activités d’approvisionnement, notamment à l’aide d’indicateurs de performance;

 

  •          Rédiger, vérifier, interpréter et valider tous les documents relatifs au processus d’appels d’offres, assurer le suivi des processus d’adjudication et proposer des recommandations afin d’assureur leur conformité aux règles des marchés publics;

 

  •          Assurer l’application des règles de gestion contractuelle pour tous les contrats d’approvisionnement, notamment par la vérification et l’approbation systématiques des bons de commande émis par la Société;

 

  •          Analyser la règlementation et la jurisprudence en matière d’approvisionnement et le cas échéant, émettre des recommandations concernant les modifications requises au sein de la Société;

 

  •          Participer à l’amélioration continue des pratiques en matière de gestion contractuelle, notamment en assurant une vigie des meilleures pratiques, en développant des outils de formation, et s’assurer de leur diffusion au sein des différentes équipes de la Société;

 

  •          Conseiller et donner des avis juridiques en lien avec la conformité aux lois et règlements en vigueur et aux meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;

 

  •          Piloter le processus d’évaluation des fournisseurs, y incluant les mesures mises en place quant au suivi des contrats en cours d’exécution et, au besoin, les mesures de redressement à appliquer ;

 

  •          Rédiger et/ou coordonner le traitement des mises en demeure en lien avec les appels d’offres;

 

  •          Collaborer et, si requis, coordonner, le suivi des litiges en lien avec les appels d’offres et les contrats en découlant;

 

  •          S’assurer de la performance de l’équipe approvisionnement et au renforcement de leur expertise en la matière, et développer des outils afin d’améliorer la performance de l’équipe;

 

  •          Soutenir les membres de l’équipe dans la réalisation des activités de sa direction;

 

  •          Effectuer toute autre tâche connexe ou de même nature à la demande de son supérieur.

 

EXIGENCES DU POSTE

 

  •          Détenir un diplôme universitaire en droit;

 

  •          Être membre du Barreau du Québec;

 

  •          Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en approvisionnement;

 

  •          Posséder une expérience en gestion de personnel;

 

  •          Une expérience en droit immobilier ou en droit municipal, soit le droit du louage, de la construction ou du droit administratif sera considérée comme un atout;

 

  •          Une maîtrise du cadre normatif applicable aux contrats publics (plus précisément en ce qui concerne les règles relatives aux processus d’adjudication des organismes municipaux) sera considérée comme un atout;

 

  •          Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel;

 

  •          Bénéficier d’une expérience en milieu municipal ou parapublic constitue un atout.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

  •          Posséder d’excellentes habiletés en rédaction, en négociation et en communication;

 

  •          Faire preuve de leadership dans la gestion d’une équipe de travail favorisant la mobilisation des membres;

 

  •          Faire preuve d’autonomie et d’une grande rigueur;

 

  •          Être en mesure de travailler sous pression et avoir la capacité de gérer plusieursdossiers à la fois;

 

  •          Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;

 

  •          Connaître l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, constitue un atout.

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 80 582 $ et 120 872 $, au 1er janvier 2022. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

La Société offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

 

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

 

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

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Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
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Non-obligatoire. Requis si la demande est acceptée.
Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Demande d’état de compte

Raison de la demande

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En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

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Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

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Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Si vous le jugez utile, vous pouvez ajouter des documents pour compléter le profil de votre entreprise

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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

Lors de l’intervention dans votre logement, nous vous demandons de garder, en tout temps, une distance de 2 mètres avec notre employé.

Inscrivez votre numéro et sélectionner l’adresse qui apparait dans la caseX
Laissez le champ vide s’il n’y a pas d’appartement.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix ci-dessous, en cliquant sur l’image correspondante :
Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X

Demande administrative
Copie du bail, question concernant votre bail, accès au technicien pour le service internet, stationnement, courrier, relevé 31, remboursement d’un dépôt, etc.



Demande de réparation
Problème électrique, plomberie, fenêtres, portes, serrure, intercom, plâtre, etc.



Demande de ménage et d’entretien
Extermination, propreté et entretien des espaces communs, déneigement et entretien des espaces extérieurs, gestion des matières résiduelles : déchets, recyclage, résidus alimentaires, etc.

Décrivez brièvement votre demande de service : (champ obligatoire)
Pièce jointe (au besoin) :
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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En cliquant sur « Envoyer la demande », un numéro de suivi apparaitra sur votre écran. Merci de le prendre en note et de le communiquer à notre équipe lors de vos prochains suivis.