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Commis de bureau

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

 

Commis de bureau

Direction de la gestion immobilière

Exploitation résidentielle

 

L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié.

 

Entre autres, la personne salariée doit :

 

  •                 Exécuter les activités relatives au courrier ou à la messagerie dont notamment : la réception, le tri et la distribution du courrier reçu ainsi que la préparation et l’affranchissement du courrier destiné à l’externe;

 

  •                 Procéder au dépouillement de divers documents;

 

  •                 Effectuer le classement;

 

  •                 Participer à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);

 

  •                 Selon les demandes effectuées, approvisionner son service en papeterie, fourniture, matériaux et produits d’entretien;

 

  •                 Effectuer de la saisie et de la compilation de données (tableaux, rapports, etc.);

 

  •                 Compléter, tenir à jour et retourner divers rapports et formulaires concernant les activités de son service;

 

  •                 Faire la saisie et/ou la modification des bons de commande approuvés par le superviseur;

 

  •                 Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis;

 

  •                 Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de son service;

 

  •                 Assigner des mandats préautorisés aux entrepreneurs;

 

  •                 Répondre aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service;

 

  •                 Effectuer certains travaux administratifs reliés aux activités de son service.

 

  •                 Vérifier les factures et en faire la conciliation;

 

  •                 Effectuer au besoin toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.

 

Le candidat recherché doit :

 

  •          Détenir un diplôme d’études secondaires;

 

  •          Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire;

 

  •          Maîtriser les outils de la suite MS Office;

 

  •          Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder un anglais fonctionnel;

 

  •          Être capable de travailler de façon autonome;

 

  •          Travailler avec exactitude et précision;

 

  •          Posséder le sens de l’organisation et de l’initiative;

 

  •          Démontrer rigueur et intégrité.

 

 

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché.

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 34 039 $ et 41 248 $, au 1er janvier 2019. Nous tenons à vous informer que la nouvelle convention devrait rentrer en vigueur sous peu. Par conséquent, la nouvelle fourchette salariale vous sera communiquée en temps et lieu. 

 

La Société offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

 

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

 

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

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Appliquer sur ce poste

Pour appliquer directement, ou simplement envoyer votre candidature spontanément. Remplissez le formulaire ci-dessous.

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JE DÉSIRE OBTENIR LE CAHIER DE SOUMISSION D’UN PROJET IMMOBILIER POUR ACCRÉDITATION AU PROGRAMME ACCÈS CONDOS POUR DÉPOSER UN PROJET.

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Refinancement (Cession de rang hypothécaire)

S’agit-il d’un changement d’institution financière ?
Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
Pièce jointe à inclure (copie de la convention de prêt et copie de l’acte hypothécaire)
Non-obligatoire. Requis si la demande est acceptée.
Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Demande d’état de compte

Raison de la demande

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

Vous avez une question additionnelle ou une remarque à préciser? Formulez-la dans le champ suivant :

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Si vous le jugez utile, vous pouvez ajouter des documents pour compléter le profil de votre entreprise

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Estimez le montant à rembourser à la SHDM

Répartition de la valeur de votre propriété i
Pour connaître le prix d'acquisition de votre condo, référez-vous à l'Acte d'achat notarié de votre copropriété.X


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En cas de disparité entre les montants présentés sur cette calculatrice et ceux de l'état de compte produit par la SHDM, ces derniers ont priorité.

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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

Lors de l’intervention dans votre logement, nous vous demandons de garder, en tout temps, une distance de 2 mètres avec notre employé.

Inscrivez votre numéro et sélectionner l’adresse qui apparait dans la caseX
Laissez le champ vide s’il n’y a pas d’appartement.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix ci-dessous, en cliquant sur l’image correspondante :
Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X

Demande administrative
Copie du bail, question concernant votre bail, accès au technicien pour le service internet, stationnement, courrier, relevé 31, remboursement d’un dépôt, etc.



Demande de réparation
Problème électrique, plomberie, fenêtres, portes, serrure, intercom, plâtre, etc.



Demande de ménage et d’entretien
Extermination, propreté et entretien des espaces communs, déneigement et entretien des espaces extérieurs, gestion des matières résiduelles : déchets, recyclage, résidus alimentaires, etc.

Décrivez brièvement votre demande de service : (champ obligatoire)
Pièce jointe (au besoin) :
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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Envoyer la demande

En cliquant sur « Envoyer la demande », un numéro de suivi apparaitra sur votre écran. Merci de le prendre en note et de le communiquer à notre équipe lors de vos prochains suivis.