La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Commis de bureau

Direction de la gestion immobilière

Exploitation résidentielle

L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié.

Entre autres, la personne salariée doit :

•                 Exécuter les activités relatives au courrier ou à la messagerie dont notamment : la réception, le tri et la distribution du courrier reçu ainsi que la préparation et l’affranchissement du courrier destiné à l’externe;

•                 Procéder au dépouillement de divers documents;

•                 Effectuer le classement;

•                 Participer à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);

•                 Selon les demandes effectuées, approvisionner son service en papeterie, fourniture, matériaux et produits d’entretien;

•                 Effectuer de la saisie et de la compilation de données (tableaux, rapports, etc.);

•                 Compléter, tenir à jour et retourner divers rapports et formulaires concernant les activités de son service;

•                 Faire la saisie et/ou la modification des bons de commande approuvés par le superviseur;

•                 Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis;

•                 Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de son service;

•                 Assigner des mandats préautorisés aux entrepreneurs;

•                 Répondre aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service;

•                 Effectuer certains travaux administratifs reliés aux activités de son service.

•                 Vérifier les factures et en faire la conciliation;

•                 Effectuer au besoin toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.

Le candidat recherché doit :

•          Détenir un diplôme d’études secondaires;

•          Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire;

•          Maîtriser les outils de la suite MS Office;

•          Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder un anglais fonctionnel;

•          Être capable de travailler de façon autonome;

•          Travailler avec exactitude et précision;

•          Posséder le sens de l’organisation et de l’initiative;

•          Démontrer rigueur et intégrité.

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 34 039 $ et 41 248 $, au 1^er janvier 2019. Nous tenons à vous informer que la nouvelle convention devrait rentrer en vigueur sous peu. Par conséquent, la nouvelle fourchette salariale vous sera communiquée en temps et lieu. 

La Société offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.