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Surintendant administratif (gestionnaire de contrats en immobilier) (in french only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique, rigoureux et motivé pour combler son poste.

 

Surintendant administratif

Direction de la gestion immobilière

 

Considérant le contexte actuel de la pandémie de la COVID-19, la majeure partie des fonctions de ce poste s’effectue en télétravail. Après la pandémie, la poursuite du télétravail à temps partiel sera possible. 

L’objectif principal de ce poste est d’assurer un suivi du volet administratif en ce qui a trait aux remises en état des logements et à l’entretien général et préventif des immeubles du parc immobilier. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le surintendant technique dans l’atteinte d’objectifs communs.

 

Entre autres tâches, la personne salariée :

 

Gestion des travaux et de l’entretien

 

  •          Assure le suivi du volet administratif des travaux réalisés par des entrepreneurs dans les logements occupés et dans les espaces communs des bâtiments résidentiels de la Société;

 

  •          Collabore à la planification et assure le suivi des travaux d’entretien périodique;

 

  •          Effectue le suivi du volet administratif des contrats de service (alarme-incendie, ascenseurs, extermination, entretien sanitaire, plomberie, chauffage système au gaz, électricité, CVAC, électrogène, etc.) liés à la gestion immobilière résidentielle et s’assure que les processus prévus à ces contrats et les procédures sont respectés;

 

  •          Être le lien direct avec les entrepreneurs et fournisseurs;

 

  •          Collabore, dans son champ d’expertise, à la mise sur pied et à la gestion d’un programme d’entretien préventif relatif à l’enveloppe et à la mécanique du bâtiment.

Approvisionnement

 

  •          Rédige les devis techniques, les devis d’appel d’offres, les bordereaux de soumission et collabore à l’octroi de contrats;

 

  •          Coordonne des processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats pour les travaux d’entretien, d’entretien préventif, de même que tous les contrats de service reliés à la fonction selon les politiques et procédures établies,

 

  •          Effectue le suivi des demandes de prix et des contrats octroyés;

 

  •          Maintient à jour une liste de tous les fournisseurs et entrepreneurs avec qui la Société pourrait être appelée à travailler.

 

 Administration

 

  •          Reçoit les requêtes des inspecteurs et des représentants des services publics, leur fournit l’assistance et les renseignements requis. Traite et effectue le suivi des requêtes et des avis de non-conformité en collaboration avec le surintendant technique;

 

  •          Être responsable de la gestion et du contrôle des clefs des immeubles;

 

  •          Analyse les rapports à la suite des inspections périodiques des entrepreneurs (alarme-incendie, ascenseur, électrogènes, CVAC, etc.) et assure les suivis des interventions lors de déficiences;

 

  •          Assure le suivi des programmes d’entretien périodique;

 

  •          Assure le suivi du paiement de factures des travaux réalisés;

 

  •          Dispose, à la suite de l’approbation de son supérieur immédiat, des biens jugés inutiles et désuets selon les règles établies par la Société;

 

  •          Apporte un soutien efficace à l’équipe de la gestion immobilière pour le volet administratif;

 

  •          Être disponible, à tour de rôle, pour assurer le service d’urgence en dehors des heures normales de travail;

 

  •          Exécute toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

 

Le candidat recherché :

 

  •          Détient un diplôme d’études collégiales ou une attestation d’études collégiales en bâtiment*;

 

  •          Possède un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion d’entretien du bâtiment*. Toute expérience dans le domaine municipal et en processus d’appels d’offres publics est un atout;

 

  •          Maîtrise les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

 

* Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée.

 

  •          Maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;

 

  •          Connaissance du programme d’entretien préventif;

 

  •          Être apte à rédiger des devis simples;

 

  •          Possède une capacité à préparer des estimations budgétaires;

 

  •          Souci aigu du service auprès de la clientèle et une grande capacité d’adaptation;

 

  •          Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

 

  •          Être habile dans la planification et respecter les échéanciers;

 

  •          Capacité de travailler sur des logiciels de gestion informatisée d’équipements mécaniques;

 

  •          Être rigoureux et intègre;

 

  •          Être titulaire d’un permis de conduire valide ainsi qu’une voiture.

 

 

Rigueur, engagement, souci du détail, autonomie, sens de la collaboration et aisance à travailler en équipe caractérisent le candidat recherché.

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 57 210 $ à 69 325 $ au 1er janvier 2019. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

 

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

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