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Gestionnaire de contrat (agent(e) d'approvisionnement) (in french only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler de façon permanente le poste suivant :

 

Agent(e) d’approvisionnement

Direction des affaires juridiques et corporatives

 

Considérant le contexte actuel de la pandémie de la COVID-19, la majeure partie des fonctions de ce poste s’effectue en télétravail. Après la pandémie, la poursuite du télétravail à temps partiel sera possible. 

Sous l’autorité du chef en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’offres publics ou sur invitation. Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect des lois et des règlements de la Société en conformité avec les lois et les règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la Société.

 

Entre autres, le candidat doit : 

  •             Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, selon les politiques et procédés administratifs en vigueur;
  •             Guider et orienter les employés appelés à rédiger des appels d’offres ou des propositions et s’assurer du respect des politiques, des normes et des procédures établies; vérifier la conformité des documents produits et des étapes du processus en matière d’approvisionnement;
  •             Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
  •             Réviser, mettre en forme et vérifier l’uniformité des documents d’appels d’offres avant leur lancement; lancer les appels d’offres sur SEAO ou par courriel, ainsi que les addendas et en effectuer les suivis et les mises à jour;
  •             Assister ou effectuer les ouvertures publiques de soumission et en vérifier la conformité;
  •             Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
  •             Recevoir les cautionnements, les lettres de crédit irrévocable et autres valeurs négociables des soumissionnaires, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la Société dans le cadre d’acquisitions majeures; rédiger et acheminer la correspondance à la suite des résultats des appels d’offres;
  •             Autoriser les changements ou les corrections des commandes, lorsque requis;
  •             Développer et tenir à jour différents rapports de gestion en lien avec le suivi des appels d’offres;
  •             Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts; identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser;
  •             Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

 

Le candidat recherché doit : 

  •          Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;
  •          Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
  •          Maîtriser les outils de la suite MS Office.
  •          Excellente maîtrise du français dans l’expression orale et écrite, notamment en termes de rédaction et de révision de documents;
  •          Membre de l’Association canadienne de gestion des achats (ACGA) (atout);
  •          Connaissance ou maîtrise des lois et des règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux (atout);
  •          Souci aigu du service auprès de la clientèle;
  •          Initiative et capacité de gestion de conflits; 
  •          Discrétion et confidentialité;

 

Rigueur, engagement, professionnalisme, autonomie, sens de la collaboration et aisance à travailler en équipe caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $, au 1er janvier 2019. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

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The SHDM appreciates your interest and thanks you for having filled out this form. By being on our list of suppliers, we will be able, if necessary, to invite you to send us a quotation (bid).
SHDM is under no obligation of any kind to suppliers who fill out the form.
Do you have any purchase-related questions? Email your questions directly to: approvisionnement@shdm.org

At any time, consult our call for tender notices on the SEAO site at www.seao.ca to check whether calls for tender in your area of activity have been posted by SHDM.

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To know the purchase price of your condo, refer to the notarized deed of sale of your co-ownership unit.X


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Request for service

To facilitate the process and to better serve you, you can make a request for service online by filling out this form.

If it is an urgent repair (Example: a non-functional toilet, a water leak, a heating break), call 514 380-SHDM (7436) immediately. 24/7 emergency service is available.

When working in your home, we ask you to keep a distance of 2 metres from our employee, at all times.

Enter your postal address number and select the address that appears in the boxX
Leave the field blank if there is no apartmentX
Please indicate the phone number that will allow the attendant to reach you to schedule an appointmentX
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Request for repair
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Request for cleaning and maintenance
Cleaning and maintenance of common areas, snow removal and maintenance of outdoor spaces, extermination, waste management: trash, recycling, food waste, etc.

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Attachment (if necessary):
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