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Agent(e) de liaison administratif - remplacement maternité (1 an) (in french only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant :

 

Agent(e) de liaison administratif – remplacement maternité (1 an)

Direction de la gestion immobilière

 

 

Sous la responsabilité du superviseur – soutien technique et administratif, l’agent de liaison aura pour objectif principal d’assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux. À ce titre, le titulaire du poste fait également le lien avec la Direction du développement et des immobilisations afin de coordonner les besoins pour les travaux majeurs.

 

 

Entre autres, la personne salariée:

 

  • Collaborer à la mise en place de divers systèmes de suivis et d’outils de mesure relatifs à la performance des gestionnaires externes et internes de la Direction de la gestion immobilière;

 

  • Générer les rapports mensuels du taux de vacances pour les logements et les stationnements du parc résidentiel géré à l’interne et à l’externe;

 

  • Calculer les honoraires pour les travaux majeurs des gestionnaires externes;

 

  • S’assurer que le tableau prévisionnel des travaux majeurs est acheminé aux gestionnaires externes et internes; s’assurer que les actions nécessaires sont prises au moment opportun pour aviser les gestionnaires externes et internes des travaux à venir;

 

  • Assurer les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l’application des normes de la Société comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d'assurance et la remise des rapports et des certificats d'inspection d’alarme-incendie annuellement, le rapport trimestriel pour les punaises, le respect des processus d’appel d'offres, la transmission de documents demandés par la Société (factures et preuves de paiement) pour le calcul des honoraires pour les travaux majeurs, les remises en état, les travaux et l’entretien des immeubles;

 

  • Recommander les modifications souhaitables à la convention de gérance à son supérieur immédiat;

 

  • Assurer les suivis nécessaires relatifs aux associations des propriétés Autonomie+;

 

  • Collecter les données pertinentes pour évaluer la prestation des gestionnaires externes et internes;

 

  • Organiser les visites administratives des projets;

 

  • Collaborer à l’organisation des séances d’information et de formation avec les gestionnaires externes et internes pour assurer l’uniformisation et la standardisation des pratiques;

 

  • Assurer la bonne communication des objectifs de la Société aux gestionnaires externes;

 

  • Voir à l’application et au respect des politiques, des procédures et des règlements de la Société;

 

  • Identifier et acheminer toute problématique à son supérieur;

 

  • Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

 

Le candidat recherché :

 

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline qui est de concert avec le poste;

 

  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;

 

  • Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

 

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;

 

  • Grande capacité d’adaptation aux différentes clientèles et souci aigu du service auprès de la clientèle;

 

  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;

 

  • Discrétion et confidentialité;

 

  • Excellente capacité de synthèse et d’analyse;

 

  • Bonne tolérance au stress;

 

  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;

 

  • Rigueur et intégrité.

 

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $ au 1er janvier 2020. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au rh@shdm.org, au plus tard le 03 mars 2020 à 16h30.

 

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

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