already 30 years
SHDM description

home >

emplois >

Agent(e) d'administration (In French only)

job shdm

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Agent(e) d’administration
Direction de la gestion immobilière


L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à :

• Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enquêtes avant location, préparer des baux et des annexes;

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment :

o Le traitement des demandes des locataires relatives au bail;
o La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);
o La perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;
o Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;
o Les mises en disponibilité des logements;
o La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,);
o Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);
o Les représentations, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.

• Recevoir et diriger les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;

• Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;

• Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires;

• Traiter le courrier, répondre aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire. Effectuer le secrétariat courant de son secteur;

• Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;

• Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels;

• Effectuer le remplacement à la réception;

• Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;

• Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;

• Veiller, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.

Le candidat recherché doit :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;

• Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;

• Maîtriser les outils de la suite MS Office;

• Détenir des connaissances et maîtriser des principes comptables;

• Avoir des connaissances des projets immobiliers des immeubles (95) et des programmes (atout);

• Posséder un sens développé de l’organisation et des priorités;

• Maintenir de bonnes relations interpersonnelles;

• Être capable de travailler de façon autonome;

• Savoir s’adapter à différentes clientèles.

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 52 438 $ et 63 542 $, au 1er janvier 2022.

La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine après une période d’intégration;
• Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel au rh@shdm.org

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

{{content.header}}

Apply for this job

apply_for_this_job_desc

*Required field

The form has been sent!

{{form.file_1}}

Wrong format

Choose

PDF, RTF, TXT, DOC, 2mo Maximum

0

Send

X

X

The form has been sent!

The fields in red are required.

Looking for information on accreditation Accès Condos for residential projects? Would you like to be notified of the upcoming dates for submitting proposals for an Accès Condos accreditation? Join our mailing list and ask us your questions by filling this form.

Activities fields
How did you hear about the Condo Access Program ?
I WOULD LIKE TO REGISTER FOR THE SHDM MAILING LIST AND BE INFORMED OF THE UPCOMING DATES FOR SUBMITTING PROPOSALS FOR AN ACCÈS CONDOS ACCREDITATION.
I WISH TO MEET A SHDM REPRESENTATIVE TO OBTAIN INFORMATION ON THE ACCÈS CONDOS PROGRAM AND ITS ACCREDITATION PROCESS.
I WISH TO OBTAIN THE SPECIFICATIONS TO MEET FOR AN ACCÈS CONDOS PROGRAM ACCREDITATION IN ORDER TO SUBMIT A PROJECT.

Send

X

The fields in red are required.

Refinancing (Cession of rank)

Is there a change of financial institution?
If yes, please specify the name of your former financial institution.
Attachment to include (copy of the loan agreement and a copy of the mortgage deed)
Non-compulsory. Required if the application is approved.
Copy of the loan agreement
Copy of the mortage deed

You have another question or wish to include a comment? Please write it here :

Time for processing and approval:
Up to 30 days after receiving all requested documents and information.

The fields in red are required.

Send my request

X

The fields in red are required.

Request for statement of account

Reason for request

You have another question or wish to include a comment? Please write it here :

Pursuant to the Accès Condos Agreement, the SHDM may revise the reference price for the purpose of evaluating the part of the reimbursable increase in value if the sale price does not reflect the property’s market value.

Time for processing and approval:
Up to 30 days after receiving all requested documents and information.

The fields in red are required.

Send my request

X

The fields in red are required.

Approval of resale price

Does this transaction include a parking space?
Have you received the official purchase offer?
If yes, please attach a copy of the documents.
Attachment (if applicable to your situation, join the offer of purchase received)

You have another question or wish to include a comment? Please write it here :

Time for processing and approval:
Up to 30 days after receiving all requested documents and information.

The fields in red are required.

Send my request

X

The fields in red are required.

Transfer between joint purchasers or assignment of property

Please attach the documents required for the evaluation of the application.
Copy of the acceptance letter from the financial institution to transfer the mortgage to the assignee
Bank statement confirming current outstanding loan balance
Copy of the deed of assignment

You have another question or wish to include a comment? Please write it here :

Time for processing and approval:
Up to 21 days after receiving all requested documents and information.

The fields in red are required.

Send my request

X

Form for registering on the list of SHDM suppliers

In accordance with the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information, to which the SHDM is subject as a public body, the supplier consents to the disclosure of his data entered in this registration form.

The SHDM appreciates your interest and thanks you for having filled out this form. By being on our list of suppliers, we will be able, if necessary, to invite you to send us a quotation (bid).
SHDM is under no obligation of any kind to suppliers who fill out the form.
Do you have any purchase-related questions? Email your questions directly to: approvisionnement@shdm.org

At any time, consult our call for tender notices on the SEAO site at www.seao.ca to check whether calls for tender in your area of activity have been posted by SHDM.

The fields in red are required.

If you consider it useful, you may add documents to complete your company's profile.

Enclose document 1
Enclose document 2
Enclose document 3

Send

X

Estimate the amount to be reimbursed to the SHDM

Breakdown of the value of your property i
To know the purchase price of your condo, refer to the notarized deed of sale of your co-ownership unit.X


10
  • 10%
  • 15%
  • 20%
10
  • 10%
  • 15%
  • 20%

In the event of disparity between the amounts produced with this calculator and those of the statement of account produced by the SHDM, the latter has priority.

Fields in red are required. Make sure they are filled correctly.

Request for service

To facilitate the process and to better serve you, you can make a request for service online by filling out this form.

If it is an urgent repair (Example: a non-functional toilet, a water leak, a heating break), call 514 380-SHDM (7436) immediately. 24/7 emergency service is available.

When working in your home, we ask you to keep a distance of 2 metres from our employee, at all times.

Enter your postal address number and the address that appears in the boxX
Leave the field blank if there is no apartmentX
Please indicate the phone number that will allow the attendant to reach you to schedule an appointmentX
An email address is required to track your service requestX
Select the nature of the service requested, by clicking on one of the choice presented below
If you have multiple service requests, please submit one form per request.X

Administrative request
Question regarding your lease access to the technician for internet, parking, mail, RL-31 slip, refund of a deposit, complaint, etc.



Request for repair
Electrical problems, plumbing, windows, doors, lock, intercom, plaster, painting, etc.



Request for cleaning and maintenance
Cleaning and maintenance of common areas, snow removal and maintenance of outdoor spaces, extermination, waste management: trash, recycling, food waste, etc.

Briefly describe the nature of your request:
Attachment (if necessary):
You can attach up to three files whose combined size does not exceed 20 MBX
In case of your absence, do you authorize the SHDM team to enter your home?

In all cases, a representative of the SHDM will contact you as soon as possible before going to your home.

Fields in red are required. Make sure they are filled correctly.

Send the request

By clicking on