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AGENT D'APPROVISIONNEMENT (in French only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente un poste syndiqué de :

 

Agent d’approvisionnement (poste syndiqué)
Direction des finances et de l’administration

 

Sous l’autorité du chef-approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’offres publics ou sur invitation. Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et en effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect des lois et des règlements de la Société en conformité avec les lois et les règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la Société.

 

Entre autres, le titulaire du poste :

  •             Analyse, conseille et suggère des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, selon les politiques et procédés administratifs en vigueur;
  •             Guide et oriente les employés appelés à rédiger des appels d’offres ou des propositions et s’assure du respect des politiques, des normes et des procédures établies; vérifie la conformité des documents produits et des étapes du processus en matière d’approvisionnement;
  •             Veille à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels, effectue la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offre le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
  •             Révise, met en forme et vérifie l’uniformité des documents d’appels d’offres avant leur lancement; lance les appels d’offres sur SEAO ou par courriel, ainsi que les addendas et en effectue les suivis et les mises à jour;
  •             Assiste ou effectue les ouvertures publiques de soumission et en vérifie la conformité;
  •             Prépare les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
  •             Reçoit les cautionnements, les lettres de crédit irrévocable et autres valeurs négociables des soumissionnaires, les valide et recommande leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la Société dans le cadre d’acquisitions majeures; rédige et achemine la correspondance à la suite des résultats des appels d’offres;
  •             Autorise les changements ou les corrections des commandes, lorsque requis;
  •             Développe et tient à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;  
  •             Supporte, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts; identifie les opportunités et développe des stratégies pour les concrétiser;
  •             Effectue toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

 

Le candidat recherché possède les exigences et les compétences suivantes :

o    Détient un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;

o    Possède un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;

o    Maîtrise des outils de la suite MS Office;

o    Membre de l’Association canadienne de gestion des achats (ACGA) (atout);

o    Connaissance ou maîtrise des lois et des règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux (atout).

 

Rigueur, discrétion, autonomie, sens de l’organisation, sens de la collaboration, souci aigu du service auprès de la clientèle et aisance à travailler en équipe caractérisent le candidat recherché.

 

RÉMUNÉRATION

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 48 398 $ et 58 647 $, au 1er janvier 2018. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne sur le Portail emploi de la SHDM à l’adresse emploi.shdm.org.

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

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